3 weken geleden
Hoe Virtuagym fitnessclubs helpt grip te krijgen op dagelijkse betalingen en administratie
3 weken geleden
populair
Van SEPA-incasso tot automatische opvolging van mislukte betalingen: Virtuagym helpt fitnessclubs al langer om betalingen en administratie simpeler te maken. Bij ULTRAGYM zie je wat dat in de praktijk betekent.
Voor veel fitnessondernemers zit de grootste tijdsvreter niet in de zaal, maar op kantoor. Ledenadministratie, facturen, mislukte incasso's: werk dat niemand ziet, maar wel elke week terugkomt. Virtuagym werkt al langer aan software die dat verlicht, zodat clubeigenaren zich kunnen richten op hun leden.
Betalingen zijn daarbij een terugkerend pijnpunt. Een mislukte incasso betekent niet alleen gemiste omzet, maar ook extra werk: uitzoeken wie niet heeft betaald, een lid aanspreken, een herinnering sturen. Voor een club met een paar honderd leden loopt dat al snel op tot uren werk per week.
Binnen Virtuagym worden betalingen, ledenbeheer en facturatie daarom met elkaar verbonden, inclusief automatische opvolging van incasso's die niet in één keer slagen.
Van dagelijks uitzoekwerk naar een half uurtje per maand
Bij ULTRAGYM in Hardenberg is dat verschil goed te zien. Eigenaar Said Hassanzade hield voorheen zelf bij welke incasso's waren mislukt, uploadde bestanden bij de bank en stuurde leden handmatig een betaallink als een incasso niet doorging.
"Ik was er eigenlijk elke dag wel even mee bezig, en wekelijks zeker een uur", vertelt Hassanzade. Sinds hij dit proces via Virtuagym laat lopen, is dat beeld veranderd: "We zijn er nu misschien een half uurtje per maand mee bezig. Dat is echt een wereld van verschil."
Zijn ervaring past bij een bredere lijn: Virtuagym verbindt losse processen tot één geheel, van ledenbeheer tot facturatie tot incasso. Naarmate een club groeit, groeit dat werk vaak mee, tenzij het proces automatisch loopt.
Voor clubeigenaren die dagelijks tussen de balie, de zaal en de planning schakelen, scheelt dat vooral hoofdruimte: betalingen die binnenkomen, herinneringen die vanzelf gaan, en een systeem dat het oppikt als er iets misgaat.
Clubs die willen weten wat dit voor hun eigen situatie betekent, kunnen hierover in gesprek met hun Virtuagym-contactpersoon.
Voor veel fitnessondernemers zit de grootste tijdsvreter niet in de zaal, maar op kantoor. Ledenadministratie, facturen, mislukte incasso's: werk dat niemand ziet, maar wel elke week terugkomt. Virtuagym werkt al langer aan software die dat verlicht, zodat clubeigenaren zich kunnen richten op hun leden.
Betalingen zijn daarbij een terugkerend pijnpunt. Een mislukte incasso betekent niet alleen gemiste omzet, maar ook extra werk: uitzoeken wie niet heeft betaald, een lid aanspreken, een herinnering sturen. Voor een club met een paar honderd leden loopt dat al snel op tot uren werk per week.
Binnen Virtuagym worden betalingen, ledenbeheer en facturatie daarom met elkaar verbonden, inclusief automatische opvolging van incasso's die niet in één keer slagen.
Van dagelijks uitzoekwerk naar een half uurtje per maand
Bij ULTRAGYM in Hardenberg is dat verschil goed te zien. Eigenaar Said Hassanzade hield voorheen zelf bij welke incasso's waren mislukt, uploadde bestanden bij de bank en stuurde leden handmatig een betaallink als een incasso niet doorging.
"Ik was er eigenlijk elke dag wel even mee bezig, en wekelijks zeker een uur", vertelt Hassanzade. Sinds hij dit proces via Virtuagym laat lopen, is dat beeld veranderd: "We zijn er nu misschien een half uurtje per maand mee bezig. Dat is echt een wereld van verschil."
Zijn ervaring past bij een bredere lijn: Virtuagym verbindt losse processen tot één geheel, van ledenbeheer tot facturatie tot incasso. Naarmate een club groeit, groeit dat werk vaak mee, tenzij het proces automatisch loopt.
Voor clubeigenaren die dagelijks tussen de balie, de zaal en de planning schakelen, scheelt dat vooral hoofdruimte: betalingen die binnenkomen, herinneringen die vanzelf gaan, en een systeem dat het oppikt als er iets misgaat.
Clubs die willen weten wat dit voor hun eigen situatie betekent, kunnen hierover in gesprek met hun Virtuagym-contactpersoon.
.jpg)
